Podmínky ochrany osobních údajů

Prohlášení o ochraně osobních údajů ve společnosti BVM s.r.o.

Ochraně osobních údajů našich zákazníků, dodavatelů i ostatních smluvních partnerů věnujeme velkou pozornost. S osobními údaji nakládáme dle platných právních norem, vyplývajících z Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně osobních údajů.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost:

BVM s.r.o.
Školní ul. 632
763 15 Slušovice
IČ: 45476594
zapsaná u krajského soudu v Brně, oddíl C vložka 5038

(dále jen správce)

Rozsah zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje od poskytovatelů údajů (dále jen subjektů údajů) v rozsahu nezbytném pro plnění konkrétního účelu zpracování. Vždy přitom postupuje v souladu s platnými právními předpisy a v souladu s povinnostmi Správce.

Zpracování osobních údajů má podpůrný charakter ve vztahu k hlavní činnosti společnosti, samotné zpracování osobních údajů tedy není hlavní činností Správce.

Zdroje osobních údajů

Správce získává osobní údaje z těchto zdrojů:

• přímo od subjektů údajů získaných pomocí osobního telefonického styku,
• objednávkový nebo formulář umístěný na internetových stránkách společnosti,
• od smluvních partnerů,
• z veřejných rejstříků, evidencí a seznamů.

Účel zpracování osobních údajů

• plnění povinností vyplývajících ze smluvních vztahů s obchodními partnery a zákazníky,
• zejména pro vyřizování a odesílání objednávek, efektivnímu vyřízení případných požadavků a reklamací,
• vyřizování požadavků na základě osobní nebo elektronické komunikace,
• zasílání informací o aktuálních nabídkách a slevách,
• plnění právních povinností ve vztahu ke státním institucím,
• plnění zákonných povinností, které jsou Správci ukládány obecně závaznými právními normami, např. Zákoník práce, Zákon o účetnictví, zákony v oblasti sociálního zabezpečení, Zákon o veřejném zdravotním pojištění, daňové zákony atd.,
• zpracování osobních údajů pro účel zajištění provozu společnosti,
• osobní údaje zaměstnanců, uchazečů o zaměstnání, brigádníků,
• důvody oprávněných zájmů Správce, např. ochrana bezpečnosti osob a majetku, přímý marketing, vztahy s veřejností apod.

Rozsah zpracování osobních údajů

• Jméno a příjmení
  plnění smlouvy, plnění právních povinností, emailing, ochrana oprávněných zájmů správce, vyřizování elektronické komunikace
• Adresa
  plnění smlouvy, plnění právních povinností, emailing, ochrana oprávněných zájmů správce, vyřizování elektronické komunikace
• Telefonní číslo
  plnění smlouvy, plnění právních povinností, emailing, ochrana oprávněných zájmů správce, vyřizování elektronické komunikace
• Emailová adresa
  plnění smlouvy, plnění právních povinností, emailing, ochrana oprávněných zájmů správce, vyřizování elektronické komunikace
• IČ, DIČ
  plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněných zájmů správce, vyřizování elektronické komunikace
• Číslo bankovního účtu
  plnění smlouvy, plnění právních povinností, ochrana oprávněných zájmů správce

Způsob zpracování osobních údajů

Správce provádí zpracování osobních údajů ve své provozovně, a to prostřednictvím zaměstnanců nebo jiných určených zpracovatelů. Zpracování probíhá v listinné i elektronické podobě, a to automatizovaným i manuálním způsobem.

Při zpracování osobních údajů Správce vždy dbá na dodržování zákonných požadavků, jakož i obecných principů ochrany osobních údajů.

Příjemci osobních údajů

Příjemcem osobních údajů (zpracovatelem) se rozumí fyzické nebo právnické osoby, orgány veřejné moci, agentura nebo jakýkoli jiný subjekt, kterému jsou údaje sdělovány.

Osobní údaje jsou poskytovány státním institucím na základě platné legislativy, související s činností společnosti.

Příjemci osobních údajů jsou i další subjekty, převážně přepravní společnosti např. PPL, Česká pošta apod. a to pouze v rozsahu nezbytném pro plnění smluvních vztahů.

Nikomu dalšímu osobní údaje bez výslovného souhlasu neposkytujeme.

Správce nepředává osobní údaje mimo území EU.

Způsob zabezpečení osobních údajů

Správce zpřístupňuje osobní údaje v nezbytné míře pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým zpracovatelům osobních údajů sjednaných na základě zpracovatelských smluv, přičemž jsou respektovány zásady ochrany soukromí subjektů osobních údajů spolu s veškerými právními povinnostmi a odpovědnostmi vyplývajících z platných právních předpisů.

Správce zabezpečuje organizačně a technicky ochranu osobních údajů, a to tak, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení, ztrátě, neoprávněným přenosům či k neoprávněnému zpracování nebo zneužití.

Doba zpracování osobních údajů

Správce zpracovává osobní údaje vždy pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování a v souladu s veškerými povinnostmi dle zákonných norem. Správce má přehled o celém životním cyklu osobních údajů.

Souhlas se zpracováním osobních údajů

Správce rozesílá nepravidelně prostřednictvím emailingu obchodní sdělení obsahující informace o produktech či o slevových akcích. Tyto informace jsou rozesílány pouze za podmínky poskytnutí dobrovolného souhlasu. Tento souhlas může být kdykoli písemně či prostřednictvím odkliknutí odkazu v mailu odvolán. Neposkytnutí souhlasu se zasíláním těchto informací nemá vliv na plnění smlouvy.

Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má právo být informován o zpracování jeho osobních údajů, a to na základě žádosti v souladu s příslušnými zákonnými ustanoveními, zejména pak ve vztahu k následujícím informacím:

• účel zpracování,
• kategorie dotčených osobních údajů,
• příjemce nebo kategorie příjemců,
• doba zpracování údajů,
• dostupné informace o zdroji údajů.

Subjekt údajů má dále právo:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu, doplnění osobních údajů,
• právo na výmaz osobních údajů,
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku.

Pokud se subjekt domnívá, že Správce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s jeho právy či zákonem, může:

• požádat Správce o vysvětlení či doplnění informací,
• požadovat odstranění protiprávního stavu,
• obrátit se na dozorový úřad, tzn. Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Údaje jsou poskytovány bezplatně.

Pouze v případě, kdy jsou žádosti podané subjektem údajů zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, může správce buď uložit přiměřený poplatek, nebo odmítnout žádosti vyhovět.

Ve Slušovicích dne 24. 5. 2018